Организация
Что это такое?
Организация - это базовый элемент системы, предназначен для управления целями и деятельностью вашей организации. 
В myflows. могут работать:
  • Коммерческие и некоммерческие организации
  • Организации любых размеров - от крупного корпоративного бизнеса до индивидуальных предпринимателей и самозанятых
 
Организации предназначены для:
  • принятия управленческих решений
  • исполнения стратегических и оперативных задач
Организация, в которой вы сейчас находитесь, отображается в левом боковом меню сверху. Если вы находитесь в личном рабочем пространстве, то у нас отображается Личное. 
В myflows. можно 
Создание организации
Любой пользователь может создать новую организацию.  
Организацию создают юридические лица или индивидуальные предприниматели.
Пространство создается под организацией или аккаунтом пользователя.
Для создания новой организации: 
  1. Наведите курсор на название организации, в котором вы находитесь
  2. При наведении появятся три точки, нажмите на них
  3. Во всплывающем окне выберите + Организация, 
  4. Заполните открывшуюся форму создания организации:
    • введите название и ИНН
    • нажмите Создать
Новая организация создана. Сейчас вы находитесь в ее настройках. 
Можно продолжить настраивать организацию или сразу перейти к работе. 
Для перехода к работе нажмите на название пространства в левом боковом меню.
Можно создать любое количество организаций, ограничений нет. 
Для адаптации пространства под ваши процессы настройте пространство. 
Создатель организации по умолчанию становится ее администратором. 
Настройка пространства
Каждое пространство может иметь индивидуальные настройки, применяемые только в конкретном пространстве. 

Помогает идти в ногу со временем и адаптировать работу в любой момент времени. 

Для перехода в режим настроек:

В левом боковом меню вы видите название вашего нового пространства и рядом с ним в активном режиме отображается шестеренка, означающая, что вы находитесь в режиме настроек. 

Для пространства можно установить изображение. Максимальный размер изображения не более 5 Mb. Если изображение не установлено, пространству присваивается стандартная системная иконка

Участники
это добавленные в пространство пользователи с определенной ролью . 
Роль участника определяет, что он может и чего не может делать в пространстве.
В myflows. есть 3 роли участников пространств:
  • Владелец пространства
    • настраивает пространство
    • управляет участниками (приглашает, изменяет роль, удаляет)
    • может просматривать и редактировать все содержимое пространства

  • Участник
    • может редактировать пространство (создавать рабочие элементы, работать с таблицей, досками)

  • Наблюдатель
    • может только просматривать содержимое пространство
Участнику пространства может быть назначена только одна роль. 
Приглашение в пространство
Приглашает новых участников Владелец пространства. 

Для приглашения новых участников в пространство:
  1. Перейдите в настройки пространства
  2. Нажмите Участники
  3. Над списком участников пространства нажмите + Пригласить в пространство
  4. Заполните открывшуюся форму приглашения:
    • введите email
      • можно ввести неограниченное количество электронных адресов



Типы пространств
регулируют доступ пользователей организации или аккаунта к пространствам в качестве Наблюдателя. 

В myflows. есть 2 типа пространств:
  • Открытое
Все пользователи организации или аккаунта могут просматривать такое пространство. 
Кроме сотрудников с типом Внешний пользователь. Добавьте таких пользователей вручную в открытое пространство в роли Наблюдатель.
Открытые пространства, как правило, используют крупные организации. 
Они удобны для публикации информации на большое количество пользователей без необходимости добавлять каждого пользователя. 

  • Закрытое
Используют для обособленной работы команды или группы пользователей, которую не следует транслировать на большое количество пользователей. 
Например, в крупном банке тысячи пользователей заинтересованы в информации по ИТ-проектам.
Тип пространства определяется при создании пространства или в его настройках. 
Поиск по пространствам

Начало работы
Остались вопросы?
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Amet mi egestas dui id felis fermentum. Sit vulputate hendrerit morbi habitasse quis lorem vitae. Sed aliquet viverra aliquam sapien hendrerit. 
Федеральная территория СИРИУС, Проезд Триумфальный дом 1
Резидент инновационного научно-технологического центра «Сириус»
©2024