Пространство
Пространство в myflows.
позволяет гибко настроить работу с учетом уникальных и специфических особенностей вашей деятельности.
Пространство - это базовый элемент системы, в котором вы работаете.
Пространство предназначено для:
- Группировки и обособления данных по заданным вами признакам
Например, по проектам, продуктам, ресурсам, департаментам, портфелям и т.д.
- Индивидуальной настройки работ команды, отдела, управления и др.
Работать без пространства в myflows. не получится.
Пространство отображается в левом боковом меню.
В myflows. можно создавать разные пространства, настраивать их под свои процессы, приглашать участников, просматривать другие пространства и многое другое.
Читайте дальше, как это сделать.
Читайте дальше, как это сделать.
Создание пространства
Любой пользователь может создать новое пространство.
Пространство создается под организацией или аккаунтом пользователя.
Для создания нового пространства:
- Наведите курсор на название пространства, в котором вы находитесь
- При наведении появятся три точки, нажмите на них
- Во всплывающем окне выберите + Пространство,
- Заполните открывшуюся форму создания пространства:
- введите название
- выберите тип пространства (по умолчанию предвыбран Закрытый тип)
- нажмите Создать
- введите название
Новое пространство создано. Сейчас вы находитесь в его настройках.
Можно продолжить настраивать пространство или сразу перейти к работе.
Для перехода к работе нажмите на название пространства в левом боковом меню.
Можно продолжить настраивать пространство или сразу перейти к работе.
Для перехода к работе нажмите на название пространства в левом боковом меню.
Можно создать любое количество пространств, ограничений нет.
Для адаптации пространства под ваши процессы настройте пространство.
Создатель пространства по умолчанию становится его владельцем.
Настройка пространства
Каждое пространство может иметь индивидуальные настройки, применяемые только в конкретном пространстве.
Помогает идти в ногу со временем и адаптировать работу в любой момент времени.
Для перехода в режим настроек:
Для пространства можно установить изображение. Максимальный размер изображения не более 5 Mb. Если изображение не установлено, пространству присваивается стандартная системная иконка
Помогает идти в ногу со временем и адаптировать работу в любой момент времени.
Для перехода в режим настроек:
Для пространства можно установить изображение. Максимальный размер изображения не более 5 Mb. Если изображение не установлено, пространству присваивается стандартная системная иконка
Участники
это добавленные в пространство пользователи с определенной ролью .
Роль участника определяет, что он может и чего не может делать в пространстве.
В myflows. есть 3 роли участников пространств:
- Владелец пространства
- настраивает пространство
- управляет участниками (приглашает, изменяет роль, удаляет)
- может просматривать и редактировать все содержимое пространства
- Участник
- может редактировать пространство (создавать рабочие элементы, работать с таблицей, досками)
- может редактировать пространство (создавать рабочие элементы, работать с таблицей, досками)
- Наблюдатель
- может только просматривать содержимое пространство
Участнику пространства может быть назначена только одна роль.
Приглашение в пространство
Приглашает новых участников Владелец пространства.
Для приглашения новых участников в пространство:
Для приглашения новых участников в пространство:
- Перейдите в настройки пространства
- Нажмите Участники
- Над списком участников пространства нажмите + Пригласить в пространство
- Заполните открывшуюся форму приглашения:
- введите email
- можно ввести неограниченное количество электронных адресов
- можно ввести неограниченное количество электронных адресов
- введите email
Типы пространств
регулируют доступ пользователей организации или аккаунта к пространствам в качестве Наблюдателя.
В myflows. есть 2 типа пространств:
В myflows. есть 2 типа пространств:
- Открытое
Кроме сотрудников с типом Внешний пользователь. Добавьте таких пользователей вручную в открытое пространство в роли Наблюдатель.
Открытые пространства, как правило, используют крупные организации.
Они удобны для публикации информации на большое количество пользователей без необходимости добавлять каждого пользователя.
Они удобны для публикации информации на большое количество пользователей без необходимости добавлять каждого пользователя.
- Закрытое
Например, в крупном банке тысячи пользователей заинтересованы в информации по ИТ-проектам.
Тип пространства определяется при создании пространства или в его настройках.
Поиск по пространствам
Начало работы
Остались вопросы?
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Amet mi egestas dui id felis fermentum. Sit vulputate hendrerit morbi habitasse quis lorem vitae. Sed aliquet viverra aliquam sapien hendrerit.